Dalam mengelola karyawan, perusahaan sering menggunakan sistem HRIS (Human Resource Information System) untuk mencatat data personalia, absensi, cuti, hingga penilaian kinerja. Namun, jika sistem ini tidak terintegrasi dengan payroll, maka proses penghitungan gaji tetap berisiko mengalami kesalahan manual.
Tantangan Payroll Tanpa Integrasi
Tanpa integrasi, perusahaan biasanya menghadapi kendala berikut:
- Data ganda: HR harus menginput ulang data karyawan ke sistem payroll.
- Kesalahan perhitungan: Misalnya saat menghitung lembur, potongan keterlambatan, atau tunjangan.
- Proses berulang: Setiap bulan tim HR harus mengompilasi data absensi dan cuti secara manual.
Hal ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga meningkatkan potensi error yang bisa berdampak langsung pada kepuasan karyawan.
Baca Juga: Payroll dan Kepatuhan Pajak: Cara Menghindari Risiko Hukum
Manfaat Integrasi Payroll dengan HRIS
Ketika payroll diintegrasikan dengan HRIS, seluruh data karyawan mengalir otomatis ke dalam sistem penggajian. Beberapa manfaat utama adalah:
- Efisiensi waktu: Tidak perlu input data dua kali.
- Akurasi lebih tinggi: Perhitungan gaji berdasarkan absensi, cuti, dan lembur yang sudah otomatis tercatat.
- Transparansi: Karyawan bisa mengakses slip gaji, riwayat cuti, dan data lain melalui portal mandiri.
- Kepatuhan lebih baik: Semua data terkait PPh 21, BPJS, dan komponen lainnya dihitung sesuai regulasi.
Dampak Positif bagi Perusahaan
Integrasi payroll dan HRIS tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membangun kepercayaan karyawan. Ketika gaji, tunjangan, dan potongan dihitung dengan akurat, kepuasan kerja meningkat, produktivitas pun ikut terdongkrak.
Integrasi payroll dengan HRIS adalah langkah strategis bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko kesalahan, dan menjaga kepatuhan pajak.
Citra Global Consulting Group siap membantu Anda membangun sistem payroll terintegrasi dengan HRIS yang sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis dan temukan solusi payroll terbaik untuk bisnis Anda!
