Masih banyak perusahaan, terutama skala kecil dan menengah, yang mengelola gaji karyawan secara manual menggunakan spreadsheet. Sekilas terlihat sederhana dan hemat biaya, namun sistem payroll manual menyimpan banyak risiko yang bisa berdampak besar pada operasional dan reputasi perusahaan.
1. Tingginya Risiko Human Error
Perhitungan manual sangat bergantung pada ketelitian staf HR atau finance. Kesalahan kecil, seperti salah memasukkan angka lembur atau potongan pajak, bisa menyebabkan karyawan menerima gaji yang tidak sesuai. Hal ini akan memengaruhi kepuasan dan kepercayaan karyawan.
2. Menghabiskan Waktu dan Tenaga
Proses manual membutuhkan input data berulang, mulai dari absensi, cuti, lembur, hingga pajak. Untuk perusahaan dengan banyak karyawan, hal ini bisa memakan waktu berhari-hari setiap bulannya. Akibatnya, tim HR tidak bisa fokus pada hal strategis lain.
3. Tidak Terjamin Kepatuhan Pajak
Payroll manual sering kali tidak mengikuti update regulasi pajak terbaru. Jika terjadi kesalahan pelaporan PPh 21 atau keterlambatan penyetoran, perusahaan berisiko terkena denda dan sanksi hukum.
Baca Juga: Apa Saja Komponen yang Dihitung dalam Payroll Karyawan?
4. Sulit Dilakukan Audit
Tanpa sistem digital, dokumen payroll sulit ditelusuri kembali. Audit internal maupun pemeriksaan dari otoritas pajak akan menjadi lebih rumit, karena data tercecer dan tidak terdokumentasi dengan baik.
5. Potensi Fraud dan Manipulasi Data
Payroll manual rawan terhadap kecurangan, seperti adanya karyawan fiktif atau manipulasi jumlah jam kerja. Tanpa sistem otomatis, pengawasan menjadi lebih lemah.
Menggunakan payroll manual mungkin terlihat praktis di awal, namun risikonya jauh lebih besar daripada manfaatnya. Dari kesalahan hitung, kerugian finansial, hingga sanksi hukum, semua bisa terjadi hanya karena tidak beralih ke sistem payroll modern.
Hentikan risiko yang bisa merugikan bisnis Anda akibat payroll manual. Gunakan Payroll Otomatis dari Citra Global Consulting Group untuk memastikan perhitungan gaji lebih akurat, cepat, dan patuh regulasi.
Hubungi kami hari ini dan temukan bagaimana payroll modern bisa melindungi bisnis Anda dari risiko yang tidak perlu.
