Banyak pemilik bisnis sering bingung membedakan antara Payroll Otomatis dan HRIS (Human Resource Information System). Keduanya memang sama-sama berkaitan dengan pengelolaan karyawan, tetapi sebenarnya memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda. Agar tidak salah pilih, mari kita bahas perbedaan keduanya secara jelas.
Apa Itu Payroll Otomatis?
Payroll otomatis adalah sistem yang berfokus pada proses penggajian karyawan. Dengan payroll otomatis, perhitungan gaji, tunjangan, lembur, potongan pajak, dan iuran BPJS dilakukan secara otomatis berdasarkan data yang sudah dimasukkan.
Fungsi utama payroll otomatis:
- Menghitung gaji pokok, lembur, bonus, dan tunjangan.
- Memotong pajak penghasilan (PPh 21) sesuai regulasi.
- Mengelola potongan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Menghasilkan slip gaji digital untuk karyawan.
Baca Juga: Apa Risiko Menggunakan Payroll Manual dalam Perusahaan?
Apa Itu HRIS?
HRIS adalah sistem informasi yang lebih luas, mencakup seluruh aspek manajemen sumber daya manusia. HRIS tidak hanya mengurus gaji, tetapi juga mencatat data karyawan, absensi, cuti, hingga penilaian kinerja.
Fungsi utama HRIS:
- Menyimpan data karyawan secara terpusat.
- Mencatat absensi, cuti, dan lembur.
- Mendukung proses rekrutmen dan pelatihan.
- Membantu analisis data SDM untuk pengambilan keputusan.
Perbedaan Utama Payroll Otomatis dan HRIS
| Aspek | Payroll Otomatis | HRIS |
|---|---|---|
| Fokus | Penggajian karyawan | Manajemen SDM secara menyeluruh |
| Fungsi utama | Hitung gaji, pajak, BPJS, slip gaji | Data karyawan, absensi, cuti, kinerja |
| Keluaran | Laporan gaji & pajak | Database SDM, laporan absensi & HR |
| Skala penggunaan | Spesifik untuk finance & HR payroll | Lebih luas: HR, manajemen, pimpinan |
Integrasi Payroll Otomatis dengan HRIS
Walaupun berbeda, payroll otomatis dan HRIS akan lebih optimal jika digabungkan. Dengan integrasi, data absensi di HRIS otomatis masuk ke sistem payroll, sehingga perhitungan gaji lebih cepat dan akurat.
- Payroll Otomatis = fokus pada gaji, pajak, dan tunjangan.
- HRIS = fokus pada manajemen SDM secara menyeluruh.
Bila digabungkan, keduanya akan menciptakan sistem HR dan payroll yang lengkap, efisien, serta minim kesalahan.
Masih bingung memilih antara payroll otomatis atau HRIS? Dengan solusi Payroll dari Citra Global Consulting Group, Anda bisa mendapatkan sistem yang terintegrasi, akurat, dan sesuai regulasi.
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan demo dan temukan bagaimana payroll otomatis bisa bekerja lebih baik bersama HRIS di bisnis Anda!
