Siapa yang Bertanggung Jawab dalam Proses Payroll di Perusahaan?

Payroll bukan hanya soal membayar gaji karyawan, melainkan juga proses yang melibatkan berbagai aspek penting: mulai dari perhitungan pajak, iuran BPJS, tunjangan, hingga laporan keuangan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memahami siapa saja yang bertanggung jawab dalam proses payroll agar sistem berjalan lancar, akurat, dan sesuai aturan.

Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Payroll

1. Bagian HR (Human Resources)
   • Mengelola data karyawan (absensi, cuti, lembur, tunjangan).
   • Memastikan semua komponen gaji tercatat dengan benar.
2. Bagian Finance/Accounting
   • Menyusun anggaran gaji dan memastikan dana tersedia.
   • Mengelola transfer gaji dan pembayaran iuran.
3. Tim Pajak (Tax Officer)
   • Menghitung dan melaporkan PPh 21.
   • Memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak terbaru.
4. Manajemen/Owner Perusahaan
   • Menetapkan kebijakan penggajian dan tunjangan.
   • Memberikan persetujuan akhir sebelum payroll dieksekusi.
5. Pihak Eksternal (Konsultan Payroll atau Software Payroll)
   • Membantu perusahaan mengotomatiskan sistem payroll.
   • Memberikan kepastian akurasi, efisiensi, dan keamanan data.

Tantangan dalam Pembagian Tanggung Jawab

• Tumpang Tindih Tugas jika alur kerja tidak jelas.
• Risiko Human Error saat data berpindah dari HR ke Finance.
• Kepatuhan Regulasi yang sulit dipantau manual.
• Kerahasiaan Data yang rawan bocor jika tidak dikelola dengan sistem aman.

Baca Juga: Mengapa Payroll Berkaitan Erat dengan Kepatuhan Pajak dan BPJS?

Solusi: Payroll Otomatis yang Terintegrasi

Dengan payroll otomatis, semua pihak yang terlibat bisa bekerja lebih efisien. HR, Finance, dan Tim Pajak dapat mengakses sistem yang sama sehingga data lebih akurat, transparan, dan mudah diaudit. Selain itu, perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan sekaligus meningkatkan kepatuhan terhadap pajak dan BPJS.

Permudah proses penggajian perusahaan Anda dengan sistem payroll otomatis yang transparan dan aman dari Citra Global Consulting Group. Dengan solusi kami, setiap pihak yang terlibat dalam payroll dapat bekerja lebih efisien dan terintegrasi.
Hubungi kami hari ini untuk konsultasi dan demo sistem payroll yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!